Kaizen
La palabra Kaizen proviene del japonés y se compone de kai como cambio y zen como mejor. Ambas traducidas significan mejora continua. Por ello, el significado de Kaizen deriva de dos pilares importantes: gradualidad y continuidad. Actualmente, Kaizen se refiere al sistema de mejora continua donde tras las mejoras se acumulan grandes beneficios a largo plazo. La creencia máxima del concepto Kaizen se basa en la mejora constante de nuestra vida para que sea cada vez más satisfactoria.
Se trata de una filosofía que se puede aplicar a la vida personal, vida doméstica, vida social o vida laboral. En el ámbito empresarial que se centra en la idea de realizar pequeños cambios incrementales, de manera progresiva y constante, para mejorar la calidad de los procesos y aumentar la eficiencia. Este método Kaizen radica en la creencia de ver las mejoras pequeñas e insignificantes en grandes beneficios a largo plazo.
A la hora de preguntarse para qué sirve el método Kaizen, hay que entender que promueve la participación en todos los niveles de la empresa, alentando a los empleados a identificar las áreas de mejora y proponer soluciones, sin importar el orden jerárquico. Por tanto, Kaizen fomenta una cultura de aprendizaje y adaptación constante en el ámbito empresarial, donde el éxito no se va a medir solo por resultados finales sino también por el progreso y la evolución continua. Kaizen cultiva una mentalidad de mejora constante como herramienta poderosa que impulsa la innovación, eficiencia y excelencia operativa en el ámbito empresarial.
La finalidad de aplicar esta filosofía es lograr metas y objetivos de forma gradual y continuada (progresivamente, sin interrupciones). Por tanto, se elimina todo tipo de pérdidas de tiempo que puedan generarse por una mala gestión del sistema de producción. Aplicar el método Kaizen en las empresas es mucho más fácil de lo pensado, ya que prioriza la realización de pequeños cambios cotidianos antes que introducir innovaciones repentinas y radicales de incorporar.
Para aplicar esta metodología de Kaizen, hay que saber que se rige por unos principios que se debe tener en cuenta antes de aplicar. Comenzar a obtener resultados con este método Kaizen, pretende reducir gastos de tiempo y energía, mejorar las condiciones de trabajo y dar por hecho que el trabajo será seguro. Veamos qué principios tiene el método Kaizen:
- Mejorar es posible ya que el progreso es constante y no hay fin.
- No dar por hecho algo ni aceptar las ideas preconcebidas
- Evaluar cómo desarrollar una idea y establecer sus pasos
- Darle prioridad a las ideas que promuevan la mejora de la compañía
- La mejora se cumple poco a poco, no es necesario hacerlo perfecto
- No dejar la corrección de errores para más tarde
- Encontrar la solución a los problemas y ejecutar
- Buscar ideas para hacer frente a las dificultades
- Validar tras testear
- No hay límite de jerarquía para proponer o sugerir ideas de mejora
Para establecer el método Kaizen y obtener los resultados de esa dinámica de mejora continua, el grupo de personas tiene que ir encaminada hacia la misma dirección. Así se obtendrán grandes beneficios aplicando las estrategias de mejora continua. Por ejemplo, permite realizar cambios económicos y de bajo riesgo, empodera a las personas para que realicen cambios positivos, personaliza los procesos de trabajo de cada equipo y fomenta la curiosidad y el ingenio.