NIF
El NIF son las siglas que se refieren al Número de identificación fiscal. Se trata de un código de control que sirve para identificar a los ciudadanos a efectos fiscales, y está avalado por el Estado y ligado a un domicilio social. Es una clave para identificar a las personas que realizan actividades mercantiles en España. Su uso también está relacionado con los impuestos. Es la manera que existe en España para identificar tributariamente a las personas físicas (con DNI o NIE, asignados por el Ministerio de Interior) y las personas jurídicas.
En el caso de los autónomos, son también personas físicas. Por lo tanto, su NIF se corresponde al DNI. Cuando te das de alta en los modelos 036 o 037, ya se pueden emitir facturas con el documento nacional de identidad (DNI). Además, al ser persona física, el DNI será el NIF de la empresa del autónomo.
El NIF es un código obligatorio para personas físicas como jurídicas para cualquier acción de naturaleza tributaria. Veamos las diferencias del NIF en estas personas:
- Para las personas físicas está compuesto de 8 números y un dígito de control. El NIF es el mismo número del DNI (Documento Nacional de Identidad).
- Para las personas de naturaleza jurídica, el código son una letra, 7 números y un dígito de control. Esto se llamaba el CIF que significa Código de identificación fiscal, pero dejó de estar vigente a nivel legal y cambió a ser el NIF. Es un número de identificación obligatorio y supone una garantía para hacer negocios al averiguar la autenticidad del número, y así, de la persona.
Tipos de NIF en personas físicas y jurídicas
NIF de personas físicas
Su formato son ocho números más un código de control (una letra) para españoles con DNI, o el otro formato para el resto de las personas físicas es una letra, siete números y un código de control (letra).
- DNI: 8 números + letra de control. El documento de las personas físicas con nacionalidad española, y comparte numeración y letra con el NIF. Para los españoles residentes, el NIF es lo mismo que el Documento Nacional de Identidad.
- NIF K: K + 7 números + letra de control. Nacionales menores de 14 años que no tengan DNI.
- NIF L: L + 7 números + letra de control. Nacionales mayores de 14 años residentes en el extranjero y que carezcan de DNI que se trasladan a España durante un tiempo inferior a seis meses.
- NIF M: M + 7 números + letra de control. Extranjeros sin NIE, de forma transitoria al estar obligados a tenerlo o definitivamente al no estar obligados a ello.
- NIE X: X + 7 números + letra de control. Extranjeros residentes en España e identificados por la Policía con un NIE, hasta el 15 de julio de 2008.
- NIE Y: Y + 7 números + letra de control. Extranjeros residentes en España e identificados por la Policía con un NIE, asignado desde el 16 de julio de 2008.
- NIE Z: Z + 7 números + letra de control: letra reservada para extranjeros identificados por la Policía, cuando se agoten el NIE Y
NIF de personas jurídicas y entidades
El número que compone el NIF de las personas jurídicas comienza con una letra, que incluye la información identificativa sobre su forma jurídica o naturaleza fiscal de la entidad, 7 números y un código de control. Este último, puede ser una letra o número y dependerá de la naturaleza jurídica de la empresa. Sirve para identificar a una persona jurídica cuando se realiza cualquier trámite de relevancia tributaria. Veamos qué quiere decir la letra inicial del NIF:
A /Sociedades Anónimas
B / Sociedades de Responsabilidad Limitada
C / Sociedades Colectivas
D / Sociedades Comanditarias
E / Comunidades de bienes, herencias yacentes y demás entidades que no tienen personalidad jurídica no incluidas específicamente en otras claves.
F / Sociedades Cooperativas
G / Asociaciones
H / Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal
J / Sociedades Civiles
N / Entidades Extranjeras
P / Corporaciones Locales
Q / Organismos Públicos
R / Congregaciones e Instituciones Religiosas
S / Órganos de la Administración del Estado y de las Comunidades Autónomas
U / Uniones Temporales de Empresas
V / Otros tipos no definidos en el resto de claves
W / Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España